为了提升生活部成员的工作技能,增进成员之间的沟通和合作,增强部门凝聚力、向心力,更好地为学院服务,提升工作效率,机电技术学院生活部全体成员于2022年11月8日下午在南海校区北区学生党员活动中心开展“用心分享,技能传递”部门培训活动。通过交流介绍各自工作内容,分享工作技能、技巧,让生活部新干事快速了解生活部工作内容,掌握初步的工作技巧,使新干事尽快融入生活部,提高工作效率。
主持人李德旺首先向出席本次培训活动的老师和同学们有条不紊地介绍了机电生活部的具体工作和职能范围,让各位新干事对生活部有了全面的了解。
周军梅老师为同学们进行工作培训,她从部门分工与合作的重要意义开始, 奠定了生活部各自分工、协同作战的团队工作基调。
接着,军梅老师为同学们详细讲解了资助工作的相关内容和注意事项,从各项资助工作的介绍,到每一项材料收集、审核等方面的注意事项,梳理了资助工作的工作流程,让生活部新干事清楚了解了部门工作的细致划分和工作的重要意义和注意事项。
接下来,梁梓益同学为同学们分享了物资申请、医疗服务方面工作的内容和注意事项。为同学们介绍了学院活动物资申请的具体流程,各项物品的购买地点以及支出报销流程,让同学们对物资申请有了更加清晰的认识。同时分享了医疗服务方面的注意事项。
朱晨铭同学为同学们介绍了如何撰写工作宣传推文。从详细的推文撰写,再到具体的排版、文字选择,推文所涉及的不同种类以及各个部分的编撰。经过详细的讲解,部门干事对于宣传这一方面有了清晰认识。
李德旺同学和同学们分享了宿舍管理方面的工作体会,介绍了宿舍管理方面的主要职责和在推进宿舍区楼层卫生工作中遇到的问题,并进行了工作方式改进的探讨。这对于今后宿舍管理工作的细化和改进提供了良好的思路,并将在今后具体工作中不断实践、总结、再实践。
接下来,到了学生们自由交流分享环节,军梅老师和同学们共同分享工作中遇到的各种问题,并引导大家展开头脑风暴,提出解决措施,现场氛围热烈。
技能分享到此告一段落,大家都表示收获颇丰,了解到了工作分工和技巧,不仅对于之后工作有了清晰的认识,也增强了团队凝聚力和归属感!